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En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición del manejo de los mismos con fundamento en lo establecido en los artículos 16 Constitucional, 1, 2 y demás aplicables a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares, la Asociación Civil “CIRCULO FEMINISTA A.C.” en adelante “La Círcula” con domicilio en Calle Quebrada 211, interior 501, Narvarte Oriente, Benito Juárez, Ciudad de México, 03023; directa o indirectamente procesa, usa, almacena y en general trata los datos personales que obtiene de terceros relacionados con «La Círcula» para:
1. Contratación de servicios.
2. Prestación de servicios.
3. Elaboración de contratos.
4. Procesos de gestión administrativa.
5. Requerimientos de sus donantes o contratantes para fines administrativos.
6. Promoción de servicios relacionados con “La Círcula”.
7. Actividades de participación y representación de “La Círcula”.
8. Registro de aliadas, organizaciones y otros organismos nacionales e internacionales.
9. Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos.
10. Brindar y realizar actividades culturales dentro y fuera del domicilio de “La Círcula”.
11. Recolección y publicación de fotos en medios impresos (folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc.) y digitales (sitios web, redes sociales, etc.) de eventos, administrativos y especiales.
12. Validar y verificar la relación laboral con terceros acreditados.
13. Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo de “La Círcula”.
Por lo cual establece el presente Aviso de Privacidad de conformidad con la ley, los siguientes:
TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. “Dato Personal” es cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable; el responsable de recabar los datos personales es el área de administración de “La Círcula”.
2. Los datos personales podrán ser procesados, utilizados, almacenados y en general tratados dentro y fuera de la Ciudad de México, directamente por “La Círcula” por conducto de su departamento de Administración.
3. Pueden ser objeto de tratamiento los siguientes datos personales: datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales, que se presentan a continuación:
a) Datos de identificación:
Nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, fotografía, identificación sexo – genérica, estado civil, domicilio, nacionalidad, correo electrónico, teléfonos de contacto, Clave Única del Registro de Población, Número de Seguridad Social, clave del Registro Federal de Contribuyentes, firma digital, firma electrónica, huella digital.
b) Datos académicos:
Nombre y domicilio de la escuela de procedencia, trayectoria educativa, calificaciones y certificados emitidos por las instituciones educativas, idiomas, título profesional, número de cédula profesional, certificados de estudios, antecedentes escolares.
c) Datos financieros:
Números de cuentas bancarias, referencias personales, información fiscal, recibos de nómina, y en general datos sobre su situación económica.
LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN
El tratamiento de tus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
“La Círcula” cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación.
Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud de “La Círcula” y con el fin de cubrir el servicio administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. “La Círcula” toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que este Aviso de Privacidad sea respetada, por «La Círcula» o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios establecidos con el titular.
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DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Cualquier titular o, en su caso, su representante legal podrá(n) ejercer los derechos (ARCO) de ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN y “La Círcula” proveerá los medios que le(s) permita(n) un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito al correo electrónico: dimna@circulofeminista.org
La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar por escrito al correo electrónico citado y acompañar lo siguiente:
1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
4. Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
“La Círcula” procesará la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha de su recepción.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que “La Círcula” provea al titular.
En el caso de que el titular solicite el acceso, a los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.
“La Círcula” podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de estos en los siguientes supuestos:
I.- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
II.- Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
III.- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV.- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de estos;
V.- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
“La Círcula” limitará el uso de los datos personales a petición expresa del titular, y no estará obligada a cancelar los datos personales cuando:
I.- Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
II.- Deban ser tratados por disposición legal;
III.- Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas;
IV.- Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
V.- Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
VI.- Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular,
VII.- Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.»
El cambio del presente Aviso de Privacidad podrá efectuarse por “La Círcula” en cualquier momento y estará disponible en: http://circulofeminista.org/aviso-de-privacidad/